Worauf Sie bei der Auswahl einer Cloud für Ihr Unternehmen achten sollten
Was ist eine Cloud?
Eine Cloud ist die englische Bezeichnung für “Wolke”, allerdings handelt es sich hierbei um ein Online-Speichermedium, bei dem Daten auf einem physischen Server gespeichert werden. Diese Server werden von Cloud-Anbietern zur Verfügung gestellt. Als Nutzer können Sie von unterschiedlichsten Geräten Ihre Daten und Dokumente über das Internet in die Cloud hochladen und standortunabhängig auf diese zugreifen. Das Schöne an einer Cloud ist die Flexibilität, die gewährleistet wird, da auch ausgewählte Personen und -gruppen auf diese Daten Zugriff haben. Dies erweist sich nicht nur im Homeoffice als besonders nützlich. Cloud-Anbieter bieten daher verschiedene Lösungen für den individuellen Gebrauch an, da Dokumente unter anderem neu erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden können. Unternehmenskunden können so ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand halten und eine effektive Zusammenarbeit gewährleisten und zusätzlich den Rundumschutz ihrer Daten genießen.
Tipp: Mit der leitzcloud können Sie jederzeit flexibel mehr Speicherplatz oder Nutzer kaufen. So zahlen Sie wirklich nur das was Sie auch brauchen!
Features: Darauf sollten Sie achten
Bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters gibt es verschiedene Features. Wir haben Ihnen die wichtigsten Kaufkriterien aufgelistet und erläutert. Die meisten Cloud-Anbieter bieten Ihnen noch weitere Funktionen an, welche auf den jeweiligen Webseiten zu finden sind.
🛡️ Sicherheit & Privatsphäre:
2-Stufen-Verifizierung: Durch Anmeldung mit einem Authentifizierungscode wird zusätzliche Sicherheit gewährleistet.
Zero-Knowledge-Privatsphäre: Der Nutzer versendet verschlüsselte Dateien – nur ausgewählte Empfänger können diese entschlüsseln.
Datenschutzverordnungen (DSGVO): Regelung der Europäischen Union im Umgang mit personenbezogenen Daten und deren Sicherheit.
👍 Benutzerfreundlichkeit
Windows- & Mac-Sync: Dateien werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert. Der Cloud-Speicher ist für gängige Geräte geeignet.
Automatische Synchronisation: Ihre Daten werden dauerhaft auf dem aktuellsten Stand gehalten und gespeichert.
Back – Up: Es wird eine Sicherungskopie bei möglichem Verlust der Daten erstellt.
Eigenes Branding: Passen Sie das Layout der Cloud mit Ihrem Fimenlogo an.
👥 Zusammenarbeit
Dokumente in der Cloud bearbeiten & erstellen: Dokumente können innerhalb der Cloud erstellt und gleichzeitig bearbeitet werden.
Versionierung: Es wird immer die aktuellste Version des Dokumentes gespeichert und Sie können jederzeit auf vorherige Entwürfe zurückgreifen.
Nutzerrollen verteilen: Sie bestimmen die Bearbeitungsrechte für Ihre ausgewählten Nutzer bzw. Mitarbeiter.
Gruppenverwaltung: Sie können Ihre Nutzer in Gruppen einteilen und den Zugriff auf ausgewählte Daten bestimmen.
Passwortschutz für Dokumente: Sie können sensible Daten mit einem Passwort schützen, sodass nur Berechtigte Zugriff erhalten.
Gastnutzer: Sie können Ihren Partnern kostenlosen Zugang zu der Cloud gewähren.
Der große Cloud-Vergleich
Im folgenden Teil möchten wir Ihnen einen Überblick zu vier bekannten Cloud Speicher Lösungen geben.
Stand: 18. Juli 2022. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der bereitgestellten Inhalte. Tipp: Bei vielen Cloud-Anbieter variiert der Kundensupport nach dem jeweiligen Preismodell. Wenn Sie auf einen vielfältigen und umfangreichen Kundensupport Wert legen, sollten Sie bei der Auswahl unbedingt darauf achten! Wir haben die leitzcloud und andere Cloud Anbieter nochmal im direkten Cloud-Vergleich angeschaut. Jedes Unternehmen hat individuelle Ansprüche und Prioritäten, daher ist es schwierig eine allgemeingültige Antwort auf diese Frage zu geben. Wenn Sie ein kleines oder mittelständiges Unternehmen sind, dass mit der Digitalisierung durchstarten möchten, ist es sinnvoll einen Cloud-Anbieter auszuwählen, der Sie bei dieser Aufgabe unterstützt. leitzcloud hilft Ihnen gerne bei der Umsetzung und Erstellung eines Digitalisierungsplans. Einige Cloud-Anbieter können den Informationsaustausch in Ihrem Unternehmen mittels Interagtion verschiedener Kommunikationstools, wie Slack, erleichtern. Hier können sich Ihren Mitarbeiter innerhalb der Cloud via Chatfunktion austauschen und beraten. Wie Sie sehen gibt es für unterschiedliche Bedürfnisse einen passenden Cloud-Anbieter. Daher sollten Sie sich vor dem Kauf überlegen, welche Features für Sie unverzichtbar sind. Bei jeder Entscheidung spielt der Preis eine große Rolle. In der Welt von Cloud-Speichern, ist es jedoch relativ schwer, Produkte allein am Preis zu vergleichen, da unterschiedliche Faktoren wie die Anzahl der Nutzer, Speicherplatz und Features in die Preisberechnung mit einfließen. Dennoch haben wir Ihnen ein kleines Preisbeispiel aufbereitet. Herr Mayer hat die Verantwortung übertragen bekommen, die Digitalisierung in seinem Unternehmen voranzubringen. Dafür schaut er sich als Erstes verschiedene Cloud-Anbieter an. Er legt besonderen Fokus auf Datenschutz und eine nutzerfreundliche Bedienung , da sich nicht alle in seinem Familienbetrieb mit neuen Technologien gut auskennen. Herr Mayer vergleicht Angebote für 6 Nutzer mit mindestens 1 TB Speicher. Er entscheidet sich erstmals für eine monatliche Abrechnung, um das Ganze in seinem Unternehmen zu testen. Tipp: Bei vielen Anbieter können Sie sparen, indem Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden. Zusätzlich bieten manche Anbieter Sonderangebote für gemeinnützige Organisationen an. Eine Alternative zu einer Public Cloud sind die sogenannten Private-Clouds. Hier hat, wie der Name schon sagt, kein Dritter Zugriff auf Ihre Daten. Damit weisen diese Clouds einen besonders hohen Datenschutz auf. Eine Private Cloud wird auf firmeneigenen Servern gehostet und eine Installation benötigt hohe Kenntnisse im IT-Bereich. Dadurch ist es Ihnen aber auch möglich, Speicherplatz und Nutzer unendlich zu skalieren und anzupassen. Ein großer Nachteil bei einer Private Cloud ist, dass Sie keinen externen Kundensupport in Anspruch nehmen können und Sie für die Wartung eigenverantwortlich sind. Manche Cloud-Anbieter unterstützen Sie auch beim Aufbau einer Private Cloud. Wenn Sie nach einem Partner suchen, der mit Ihnen eine Private Cloud aufbaut und Sie beim Einrichten und der Wartung unterstützt, Wie Sie sehen, fällt die Auswahl eines Cloud-Anbieters nicht immer leicht, da sich die Features oftmals überschneiden. Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, die die Zusammenarbeit und Kommunikations in Ihrem Unternehmen vereinfacht, dann empfehlen wir Ihnen ganz klar leitzcloud. Die Kombination unserer besten Features ermöglicht Ihnen ein effizienteres und entspannteres Arbeiten: Live Bearbeitung in der Cloud: Sparen Sie sich Zeit und verzichten Sie auf den aufwendigen Dokumentenaustausch – mit leitzcloud sind Sie direkt auf dem neuesten Stand und benötigen keine Office Lizenz! Top Kundensupport: Bei Problemen und Fragen, helfen wir Ihnen in kürzester Zeit. Lesen Sie hier leitzcloud Bewertungen und erfahren Sie, was unsere Kunden über uns sagen. Individuelle Preisgestaltung: Ihre Bedürfnisse ändern sich? Keine Sorge, Sie können Ihren Cloud-Speicher innerhalb von Sekunden variieren und anpassen. Hoher Datenschutz nach DSGVO: Vertrauen Sie unseren Auszeichnungen und Zertifikaten! 14 Tage kostenlos
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